Champions League für den Einkauf: Erfolgsrezepte aus dem Profifußball

00:00:01: Kaufkraft, der Entscheidertalk.

00:00:04: Der Podcast des BME mit aktuellen Trends und Informationen aus Einkauf Logistik- und Supply Chain Management.

00:00:12: In Kooperation mit Schweizer Struktur im Fachwissen für Klarheit bei Einkaufsentscheidungen Mit Schweizer wird Wissen wirksam.

00:00:22: www.schweizer-online.de.

00:00:29: Liebe Zuhörer, liebe Zuhören, liebe Einkaufs-Community.

00:00:32: Herzlich willkommen zum BME Podcast Kaufkraft!

00:00:35: Mein Name ist Florian Kleemann und ich bin Professor für Supply Chain Management an der Hochschule München.

00:00:39: Ich beschäftige mich dabei insbesondere mit der zukunftsorientierten Entwicklung des Einkaufes und freue mich an dieser Stelle ausgewählte Experten und Expertinnen rund um die Transformation des Einkaufen begrüßen befragen und mit ihnen diskutieren zu können.

00:00:51: Heute haben wir dabei eine wirklich außergewöhnliche fast schon einmalige Branchenperspektive nämlich wie der Einkauf in einem Profifußballclub aussieht und natürlich auch, wie man den modernen und innovativ gestalten kann.

00:01:04: Ich freue mich daher wirklich sehr auf unseren heutigen Gast Markus Bilsing vom Fußballbundesligisten RB Leipzig!

00:01:10: Herzlich willkommen, Markus!

00:01:12: Servus Florian!

00:01:13: Grüß dich!

00:01:15: Ja, ich habe es gerade schon gesagt.

00:01:17: Ich glaube wir haben da eine fast einmalige Perspektive für mich auch deswegen spannend weil man damit zeigen kann wie vielfältig der Einkauf ist und dass wirklich eigentlich jede professionelle Organisation einen Einkauf braucht.

00:01:30: Und gleichzeitig aber auch darauf werden wir eingehen das natürlich in einem Profisportverein das ein oder andere im Einkauf besonders ist und da schauen wir gemeinsam drauf.

00:01:41: Aber natürlich schaue ich nicht darauf, sondern mein willkommener Gast Markus Bilsing.

00:01:46: Markus wie wär's?

00:01:47: Du stellst dich einfach mal ein bisschen vor und gerne natürlich auch das Unternehmen sozusagen oder den Verein, den du vertrittest.

00:01:55: Ja sehr gern!

00:01:55: Vielen Dank erstmal für die Einladung freue mich sehr jetzt einzudürfen und würde gerne beginnen zu meiner Person.

00:02:02: Mein Name ist Markus Bilsink.

00:02:03: Ich bin seit mehr als zwanzig Jahren im Einkauf unterwegs, auch dort in unterschiedlichen Funktionen vom operativen bis hin zum strategischen und mittlerweile als Head of Procurement bei RB Leipzig.

00:02:13: Ich habe in meinen Funktionern in den Unternehmen verschiedene Branchen auch durchschritten – vom Hiddenschampion im Maschinbau bis hin zu einem Konzert beim Autobobilisten.

00:02:23: Und darf jetzt den Einkauf bei RB leipzig steuern und begleiten!

00:02:28: Ja, klasse.

00:02:29: Wie gesagt glaubt da sieht man auf jeden Fall dass du nicht nur sozusagen aus dem Profi-Fußball kommst sondern glaube ich auch den Vergleich gleich ganz gut ziehen willst.

00:02:38: trotzdem er beleibt sich.

00:02:40: Ich denke das wird jedem Begriff sein.

00:02:41: vielleicht kannst ein bisserl was zum Unternehmenskonzern Kontext sagen so ein paar Eckdaten vielleicht auch zum Einkauf das wir es einordnen können.

00:02:50: Auch da sind ja die eine oder andere.

00:02:51: oder ist die Eine oder andere Besonderheit zu berücksichtigen?

00:02:54: Genau, das ist es.

00:02:55: Und zwar gibt's einige Besonderheiten aber fangen wir einfach mal da an wo er beleidt sich einzuordnen ist.

00:03:01: Wir gehören zu einem globalen Fußball-Netzwerk von Red Bull und Red Bull ist einer der wichtigsten Sponsoren.

00:03:08: von der Warte her.

00:03:09: Sind wir als Erbeleitzicht natürlich auch mit unserer GmbH und dem angeliederten EV sehr auf uns gestellt?

00:03:17: Das bedeutet wir steuern hier alle Einkaufsthemen.

00:03:20: Bedeutet im Einkauf... sind wir die Ansprechpartner für über vierhundert, fast fünfhundert Mitarbeiter haben mittlerweile ein Beschaffungsvolumen von dreiundsechzig Millionen Euro und agieren hier aktuell mit vier Mitarbeitern inklusive Mia.

00:03:36: Um das mal so bisschen zu kennzeichnen, er beleibt sich in der vergangenen Saison rund vierhundertsechzehn Millionen Euro umgesetzt und gehört damit zur Spitze des Bundesliga und somit natürlich auch dort ganz weit vorn.

00:03:47: Cool, danke erst mal für den einleitenden Überblick.

00:03:51: Und wenn man dann eben so hört, gut sechzig Millionen Einkaufsvolumen das dann auch mit nur vier FTE zu stemmen?

00:03:58: Das könnte man sagen ist schon relativ sportlich und ambitioniert.

00:04:02: aber wenn wir beim Thema Profifußball um Einkauf sozusagen spricht, dann denkt man ja meistens eher an Spielereinkauf und nicht so unbedingt was vielleicht noch an Leistungen, Dienstleistung Materialien die zusätzlich eingekauft werden müssen.

00:04:18: Wenn man jetzt zum Beispiel die Sportschau guckt oder noch besser ins Stadion geht also holen wir uns mal ein bisschen ab was kauft eine Fußballverein?

00:04:25: Vielleicht neben Spielern alles ein?

00:04:28: Was davon übernehmt ihr mit deinem Einkaufsteam und was läuft anderswo und warum?

00:04:34: Also?

00:04:34: um vielleicht auch die Parallel zum Einkauf, den die meisten der Zuhörer kennen herzustellen.

00:04:41: Grundsätzlich würde ich uns schon beschreiben das ist natürlich wie im industriellen Einkauf auch dort für den Nichtproduktionsmaterial Einkauf zuständig sind.

00:04:48: Das bedeutet bei unserem großen Umfang natürlich Dienstleistungen, die den Stadionbetrieb und vor allen Dingen auch Infrastruktur betreffen und dass natürlich in einem sehr dynamischen Umfeld.

00:04:58: Was gehört noch alles dazu?

00:05:00: Von der Ausstattung für die Geschäftsstelle und alle weiteren Standorte bis hin zu größeren Anlagen, bis hin zur großen Dienstleistungen über mehrere Jahre mit strategischen Partnern gehört alles dazu.

00:05:14: Also analog zu einem industriellen Einkauf.

00:05:17: Was wir dazusagen müssen... Spielereinkauf, du hattest es genannt.

00:05:21: Das sind natürlich kein klassischer Einkauf sondern eher eine Mischung aus Sportstrategie, Talent sag ich mal.

00:05:28: und natürlich gehört auch dort die Verhandlung des Unvernanntenmanagement mit dazu.

00:05:35: Deshalb liegt das nicht direkt bei uns im Einkauf, sondern ist im sportlichen Bereich immer in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung angesiedelt.

00:05:41: Im Hintergrund ist er dort, das ist ja kein standardisiertes Gut oder auch keine Dienstleistung.

00:05:45: Da kannst du keine Preisvergleiche machen und keine Ausschreibungen.

00:05:48: Sondern der Fußballspieler an sich ist kein Produkt sondern wirklich ein Individuum.

00:05:54: Einzigartiges Essent, um es mal im Einkauf Deutsch zu sagen und somit auch nicht vergleichbar oder austauschbar.

00:06:00: Und deswegen auch sehr stark vom spontanen Kontext abhängig.

00:06:05: Wo ist die Strategie dahinter?

00:06:07: Wie will ich spielen?

00:06:07: wie ist die Taktik bis die Traineridee dahinter und natürlich auch Team Chemie.

00:06:11: Das sind so Themen, die da reinziehen aber gehört natürlich nicht zu uns als klassischer Einkauf an der Stelle.

00:06:16: Wenn du mir da eine spontane Zwischenfrage erlaubst, wenn ich jemand fragen würde aus dem Sportstrategisch- oder Sportvorstandsbereich und sagen würde, Markus, ich habe gehört, ihr Einkäufer können super gut verhandeln.

00:06:28: Spieltheorie, was weiß ich?

00:06:30: Harvard Ansatz, kannst du nicht mal mitkommen.

00:06:34: schonmal vorgekommen oder wie würdest du reagieren?

00:06:37: Nein das ist noch nicht vorgekommen!

00:06:39: Aber natürlich können wir auch da mit einer gewissen Expertise, Verhandlungsstrategien.

00:06:43: Wie ist der Umgang mit den Verhandlungspartnern?

00:06:45: Wie muss ich als Beteiligter agieren?

00:06:49: Auch da kann man so ein zwei Hinweise geben.

00:06:50: aber grundsätzlich ist das schon interessant definitiv

00:06:53: Ja.

00:06:53: also ich meine dass hast du gerade schon angedeutet.

00:06:55: Ich glaube es gibt eine ganze Menge Besonderheiten gleichzeitig.

00:06:59: Also bleibt es sozusagen das was ihr einkauft und wie ihr eankauft im Wesentlichen Einkauf.

00:07:05: Wie gesagt, unser Gespräch fuß natürlich darauf.

00:07:07: Was macht es wirklich speziell besonders?

00:07:10: Vielleicht gerade aufgrund deiner Vorexpertise in verschiedenen Industrien?

00:07:14: gibt uns mal einen Überblick.

00:07:16: was sind so die wirklich ganz großen Besonderheiten?

00:07:19: und wo würdest du aber zum Beispiel sagen das läuft am Ende nicht anders als das was ich anderswo kennengelernt habe.

00:07:26: Es ist relativ einfach umschrieben.

00:07:28: Das ist einfach die Emotionalität.

00:07:30: also wenn man sich das als extern vorstellen möchte Man kommt ins Unternehmen am Montagmorgen, das Spiel war super.

00:07:37: Die Leute sind total emotional aufgeladen und sind gut drauf natürlich auch in einer anderen Sichtweise.

00:07:43: die Kehrmedaille ist natürlich dann auch wenn man verliert oder nicht gut spielt aber grundsätzlich schon sehr sehr emotional.

00:07:49: da sind alle wirklich davon betroffen und dass macht es halt auch so besonders im Profiverein.

00:07:54: jeder hängt ein Stück weit mit dem Herzblut natürlich dabei so dass du das natürlich auch spürst und das beeinflusst auch die Mentalität des Gesamten.

00:08:03: Es ist sehr emotional, und natürlich auch das Umfeld an sich, also indem wir agieren.

00:08:10: Was bedeutet das?

00:08:11: Das Umfeld ist natürlich sehr kurzfristig oftmals.

00:08:15: Ich gebe mal ein Beispiel was bedeutet kurzfristige wenn wir jetzt einen Spiel haben und die Risiko für Anforderungen und Sicherheitsanforderung ändern sich.

00:08:23: Die Veranstaltung muss noch einmal erweitert werden weil sich mehr Leute angemeldet haben Und so ist halt jeder Spieltag und jedes Event, was wir bei uns bei RB Leipzig bestreiten oder ausrichten unterschiedlich.

00:08:38: Deswegen auch sehr, sehr agil und dementsprechend auch sehr kurzfristig in der Handlung.

00:08:44: Wir als Einkauf haben ja trotzdem immer noch genau wie im industriellen Einkauf die Verantwortung darauf zu Versorgungssicherheit im Blick zu haben also die Themen, die jede Einkauf hat Qualität natürlich auch ganz besonders wichtig, die Interns-Decoder zufriedenzustellen und natürlich auch den externen Anforderungen gesetzlichen Anforderung DFL-Kriterien gerecht zu werden.

00:09:07: Also auch da wieder der Bezug zum industriellen Einkauf.

00:09:10: Und das macht es natürlich besonders spannend wie jemand dort als Einkauf mit einer gewissen Struktur und Standardisierung trotzdem immer noch ich sag mal kurzfristig und teilweise auch hohem Druck.

00:09:24: Es muss schnell passieren, natürlich organisiert agieren kann.

00:09:27: Ja gut ihr könnt tatsächlich ein Gedanke der mir spontan kamen.

00:09:30: Ihr könnt natürlich auch sehr viel weniger im Voraus planen.

00:09:35: Einkaufsverhalten.

00:09:37: Ich kenne eine Anekdote, das mit dem Trikot für das was-was Bach denkt.

00:09:41: mal vielleicht kannst du die auch gleich noch einstreuen aber sie sind natürlich auch extrem kurzfristig erfolgsabhängig.

00:09:46: Ein Industrieunternehmen weiß in etwa über Auftragseingang und Vergangenheitsdaten.

00:09:52: okay wenn ich nicht viel falsch mache verkaufe im nächsten Jahr eine Million Autos.

00:09:57: ja vielleicht sind es hunderttausend mehr vielleicht sind hundertausend weniger.

00:10:00: aber bei euch hängt es ja wirklich.

00:10:03: Bis zum letzten Spieltag hängt es ja im Zweifelsfall daran, wie erfolgreich beurteiltenen die Saison.

00:10:09: oder ihr habt auch den Pokal schon gewonnen.

00:10:12: Da hängt's dann wirklich an einer Nacht da... Vielleicht kannst du uns ein bisschen abholen, wie man damit umgeht.

00:10:18: Ich weiß nicht, wie oft ihr schon getruckte T-Shirts, Feiert-T-Shorts auch wieder wegpacken musstet weil es dann doch nicht den gewünschten Erfolg gab.

00:10:26: Umgekehrt aber gerne natürlich die erfolgsorientierten Beispiele wo so eine Kurzfristigkeit dann auch wirklich mal von euch unter Druck sozusagen eben was beschafft werden musste.

00:10:37: Du hast das ja schon gesagt, dieses Beispiel gab's damals einer Marketingaktion in der wir gesagt haben über Nacht dass wir Leipzig aufmerksam machen wollen, ein neues Trikot und haben damit natürlich dann auch an verschiedenen Touchpoints innerhalb von Leipzig dieses Trikots bestimmten Persönlichkeiten oder immer linken Statuen wie auch immer in Leip sich übergestülpt.

00:11:03: Und das war natürlich so einen Eyecatcher am nächsten Morgen.

00:11:07: Das bedeutet natürlich auch sowas... kann man planen, aber auch dort hast du Unwigsamkeiten die dazu führen dass du schnell reagieren musst also Zugänglichkeiten.

00:11:18: Dann muss es natürlich sehr schnell passieren weil natürlich auch viele Leute in Leipzig unterwegs sind und sofort diese Marketingaktion sehen und dann geht das natürlich schnell viral und dieses Muss ist relativ schnell über einen großen Raum.

00:11:31: Das bedeutet innerhalb bleibt sich verschiedene Standorten ausgerollt werden.

00:11:37: sehr beeindruckt und mir in Erinnerung gebliebene Aktion.

00:11:40: Und es ist trotz auch erfolgreiche Spiele, wo man dann wirklich am Ende sagt okay wir haben jetzt hier einen Meilenstein geschafft auch dort zu feiern.

00:11:47: das gehört natürlich mit dazu und das bedeutet immer eine Abwägung aus zwischen schneller Reaktion-Aktionen und natürlich auch dort die Prozesse im Hintergrund Kostensteco oder im Hintergrunt zu behalten und auch dort im Überblick zu behalten.

00:12:05: Profifußball ist ja immer noch sehr, sehr emotional.

00:12:07: Das heißt es ist auch zu gut so und das ist sichtbar und natürlich auch öffentlichkeitswirksam.

00:12:13: Und da trotzdem diesen Spagat zu finden aus hochprofessionellen Business beziehungsweise auch diesen Anforderungen an die Prozessen, das ist halt schon spannend.

00:12:22: aber ich glaube dass ist ein großer Unterschied der uns noch von industriellen Einkaufsabteilung unterscheidet.

00:12:29: Auf der anderen Seite du hattest es angedeutet läuft ein Einkaufsprozess grundsätzlich so von der Abfolge und vielleicht auch von den Tools ja nicht ganz anders als im industriellen Einkauf.

00:12:41: Was gibt es da noch für Themen, wo du sagst hey da sind wir eigentlich mit den klassischen Herausforderungen aktuell auch befasst, respektive vielleicht auch gerne mit uns auf eine Zeitreise mitzunehmen?

00:12:52: Wie war das am Anfang?

00:12:53: weil ich mir einfach vorstellen kann dass euch gibt es als Verein noch nicht so wahnsinnig lange und dann ist Einkauf A in generell in vielen Organisationen nicht so präsent.

00:13:05: Und dann vielleicht gerade in so einem entstehenden sich entwickelnden Organisation auch nicht unbedingt im Fokus plus, dann auch im Umfeld Profifußball.

00:13:13: also da kommen wir ja auch gleich noch drauf wie das in der Branche aussieht.

00:13:17: aber vielleicht kannst du uns ein bisschen mitnehmen.

00:13:19: was sind die Themen mit denen ihr euch aktuell beschäftigt, respektive gerne auch mal von hinten aufrollen.

00:13:25: Wie war das in den Jahren wo du bei RBL?

00:13:29: Wirken durfte es dem Einkaufsumfeld, was hast du übernommen und wo steht ihr jetzt?

00:13:34: Da würde ich mal chronologisch anfangen um dann dorthin zu kommen, wo wir jetzt aktuell stehen.

00:13:39: Der Einkauf bei RB Leitz.

00:13:41: sich hat im Jahr two-tausendundsebzehn angefangen.

00:13:43: damals noch ein kleines Team von zwei festen Mitarbeitern und da hat man schon die Bedeutung eines professionellen Einkaufsteams eine Einkaufstruktion erkannt Und mein damaliger Vorgänger hat dort natürlich den Grundstein gelegt und hat gesagt, okay mit einer Status quo-Analyse wo stehen wir da?

00:14:04: Wo wollen wir hin?

00:14:05: Und dann natürlich auch diese um damit die Implementierung der Einkaufsabteilung voranzutreiben.

00:14:09: Das

00:14:09: heißt aber wenn ich kurz Zwischenfragen darf vorher gab es quasi keinen Einkauf.

00:14:13: also euch gibt es ja nicht erst seit zwei tausend siebzehnt.

00:14:16: gleich geht es hier weiter.

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00:14:54: Und jetzt wünschen wir Ihnen weiter gute Unterhaltung und wertvolle Impulse bei Kaufkraft, dem BME Podcast.

00:15:05: Das heißt aber wenn ich kurz Zwischenfragen darf.

00:15:07: vorher gab es quasi keinen Einkauf.

00:15:09: also euch gibt es ja nicht erst seit zwei tausend siebzehnt?

00:15:12: Genau Es wurde dort ein oder vom dezentralen auf einen zentralen Einkauf umgestellt.

00:15:17: auch Ich kenne das von vielen Bundesligisten so dass ist dort eher ein dezentrale Einkauf ist.

00:15:22: das bedeutet dass die Fachbereiche an der Stelle mit ihrem Know-how Mit ihrer Kenntnis dann auch Lieferanten auswählen, Anfragen gestalten und dementsprechend auch die Funktion eines Einkaufs abbilden.

00:15:32: Wie

00:15:32: gesagt ich wollte nur kurz reinspringen aber dann nimm uns gerne Sutzung auf die professionelle Journey mit?

00:15:38: Genau das begann natürlich dann zwar im Jahr zwanzig Meter.

00:15:40: Digitalisierung.

00:15:41: digitalisieren heißt an der Stelle Einführungen SAPR drei.

00:15:44: damals hat man sich auch für das SAP Arriba entschieden.

00:15:48: Das war natürlich so der erste einen um natürlich den Einkauf sichtbarer zu machen, weil darüber natürlich auch alle Bedarfe und alle Beschaffungsvoluminas abgebildet wurden.

00:16:00: In dem Jahr im Jahr ist es im Jahr zum Jahr für die Erkunftsorganisationen.

00:16:11: Ich durfte neue Mitarbeiter einstellen, ich durfte dort mir Gedanken Welcher Struktur wollen wir uns unterliegen?

00:16:19: Wie sind die Verantwortlichkeiten und hatte da natürlich die Möglichkeit, mit meinem jetzigen Team dort die besten Strukturen zu übernehmen können.

00:16:27: Und natürlich darauf aufbauen zu können.

00:16:29: Das führte dann soweit das wird im Jahr zwölfzehn vierundzwanzig und fünfundzwundzig.

00:16:32: Dann gesagt okay jetzt skalieren wir das Thema.

00:16:35: D.h.,

00:16:35: Wir holen mehr User rein in dem Form, dass wir gesagt haben mehr anbieten über das SAP Riber und können uns damit auch ein Stück weit weiterentwickeln als Einkaufsabteilung.

00:16:48: Das heißt, wir haben auch dort in der Zeit den Teamaufbau gemacht, haben umgestellt von einem klassischen Warengruppenmanagement wie dass viele im industriellen Einkauf kennen auf einen Stakeholder-Management.

00:16:59: Wir wollten nämlich sichtbarer werden für unsere internen Kunden.

00:17:02: Wie es immer so schön heißt bedeutet wir haben gesagt jeder im Fachbereich einen Ansprechpartner, einen zentralen Ansprech-Partner zur Verhöhung stellen und damit natürlich auch den Mehrwert erkennbar machen.

00:17:14: Und damit haben wir es auch geschafft die Nutzer kennenzahlen das heißt in Traffic über die digitale Lösungen zu steigern und dort natürlich auch innerhalb des Unternehmens unseren Mehrwert und unseren Nutzen dem wir beitragen können unser Ergebnis was sie darstellen können zu kommunizieren und dementsprechend natürlich noch sichtbarer zu werden.

00:17:33: im Club Um Deine Frage gänzlich zu beantworten, heute sind es über zweihundertsiebzig User im Club die das SAP ARRI benutzen.

00:17:41: Wir haben das Einkaufsvolumen über diese digitale Lösung massiv gesteigert.

00:17:48: Mittlerweile sind wir beschäftigen uns mit Themen wie KPI-Dash Sports, dass wir implementiert haben und auch weiter ausbauen Und in diesem Jahr wollen wir eine KI-Lösung implementieren um den Mehrwert gegenüber den internen Nutzern noch mehr darzustellen.

00:18:03: Ja, das sind dann tatsächlich nicht dass es abschätzig klingt aber einfach klassische Herausforderungen und Lösungsansätze die eben professioneller Einkauf heutzutage glaube ich diskutieren respektive umsetzen muss.

00:18:17: Trotzdem würde ich das Thema Branche sozusagen Profifußball noch mal ein bisschen von einem anderen Licht betrachten, vielleicht anknüpfend an diese Frage.

00:18:25: Auf dich aufmerksam geworden bin ich tatsächlich über ein soziales Netzwerk also LinkedIn.

00:18:29: gut kann man ja auch sagen wo es irgendwie einen Posting gab irgendwie treffen der Einkaufsleiter der Profifussballvereine und wie toll da der Austausch funktioniert hat.

00:18:39: von daher ohne jetzt vielleicht Namen zu nennen Das ist natürlich auch ein vertraulicher Raum.

00:18:43: dort aber kommt es dazu, dass man eben da so einen ja wahrscheinlich auch in diesem speziellen Umfeld wo Einkauf nicht so at the forefront ist im ersten Moment.

00:18:53: So eine Veranstaltung ins Leben zu rufen was besprecht ihr da?

00:18:57: Wie siehst du den Benchmark von euch zu den anderen Vereinen respektive Organisationen die dort vertreten sind?

00:19:04: Tja wie kam das?

00:19:07: Es gab bereits diese Hunde von Einkaufsleitern die sich miteinander verständigt haben und dann beschlossen haben, wir sollten in einem ein mit zweitägigen Workshop uns austauschen zu Branchen-Themen.

00:19:19: Und das haben wir mit übernommen und wenn man mal so bisschen die Bedeutung dahinter sieht.

00:19:25: In der Vergangenheit waren es maximal sechs Bundesligisten also erst an zweite Liga.

00:19:30: beim letzten Treffen waren es dann schon vierzehn Bundesligistinnen, die sich dort getroffen haben um sie einfach auszutauschen weil die Branche ist natürlich in Anführungsstrichen relativ klein aber Es gibt halt sehr, sehr viele klassische Aufgabenfelder wo wir überall Schnittstellen haben und die uns tagtäglich betreffen.

00:19:49: Hast du ein Beispiel?

00:19:50: Also so die typischen Bauchschmerzen?

00:19:53: Das sind natürlich dann zum einen wie in anderen Branchen auch Lieferanten- und Marktinformationen.

00:19:59: Wie gehen wir mit aktuellem Herausforderung im Dienstleistungssektor um?

00:20:03: Wie geben wir mit Tarifsteigerungen, Tarifen oben?

00:20:06: Wie handelt ihr gewisse Themen über?

00:20:08: Das geht hin bis über IT-Tools, die genutzt werden.

00:20:11: Die auch relativ unterschiedlich sind über unterstützenden Einsatz von KI, Nachhaltigkeit und ESG Themen oder natürlich auch Compliance Themen.

00:20:19: also dort wie geht man damit um?

00:20:21: Das sind dann relativ viele Themen.

00:20:23: Und wie

00:20:23: würdest du da, wenn du euch in den Vergleich ziehst?

00:20:27: Ich meine ein sportliches Umfeld.

00:20:28: Ich weiß jetzt nicht ob ich mit Meistertitel Champions League Plätzen, also Sportlichseite her in der Champions League locker qualifiziert letzte Saison.

00:20:36: aber Spaß beiseite wo sind so die Baustellen, die ihr vielleicht alle habt?

00:20:40: Wo ordnest Du Euch und Eure RBL Organisation dahin?

00:20:44: Ja, also die Baustellen sind da schon das Thema Nachhaltigkeit ESG.

00:20:48: Sichtbarkeit des Einkaufs innerhalb der Einkaufs beziehungsweise bei der Unternehmensstruktur – das sind so Baustelle, die eigentlich jeden beschäftigen und wie ich uns dort sehe... Also wir sind analog zum sportlichen Erfolg auch in der Champions League unterwegs.

00:21:02: Ich sehe uns dort schon unter den Top drei der Bodnisliga definitiv.

00:21:06: Sehe ich soweit ich das beurteilen kann auch so.

00:21:08: aber Ein guter Akademiker in mir sagt, dass meine Grundgesamtheit der erforschten Objekte noch überschaubar ist.

00:21:15: Deswegen gibt es jetzt erstmal nur den Florian Kleemann-Meistertitel für den RBL Einkauf, der doch einigermaßen wertlos ist in der Einkaufskommunität.

00:21:24: Aber Spaß beiseite!

00:21:25: Ich war gerade selber gesagt ihr habt da durchaus noch das eine oder andere an Baustelle, habt auch noch Herausforderungen so wie packt ihr das an?

00:21:34: Was sind Dinge die ihren ja dann noch?

00:21:37: Auch aus diesen Gesprächen, aber auch aus deinen eigenen Netzwerks sagst okay das müssen wir bei mir noch umsetzen.

00:21:43: beziehungsweise des Warenprobleme.

00:21:46: Zum Beispiel das Thema Sichtbarkeit im Einkauf könnte ich mir vorstellen dass da jetzt nicht mal ja offene Türen eingerannt werden sondern eben vielleicht anders als in einem Wirtschaftsunternehmen der sportliche Erfolge ein bisschen höher tick sozusagen als der wirtschaftliche Fokus.

00:22:01: also gibt es da so auch so ein paar Beispiele wo du sagst muss man auch mal Widerstände überwinden.

00:22:07: Also nicht nur einmal wahrscheinlich, aber wo du sagst ja da waren so typische Herausforderungen und da lagen unsere Lösungen darin?

00:22:15: Ja absolut.

00:22:16: das ist wie bei anderen Einkaufsabteilung denke ich auch oder wie es auch festgestellt hat natürlich die Bedeutung des Einkaufes.

00:22:23: Wir sind ja relativ jung.

00:22:24: das bedeutet auch dort hat man zum Glück damals schon erkannt wie wichtig ein Einkauf ist und welchen Mehrwerten man aussieht.

00:22:30: aber auch dass heißt nicht Wir haben es einmal gemacht und verprobt, das ist erkannt worden.

00:22:35: Darauf ruhen wir uns aus.

00:22:36: Du musst es eigentlich tagtäglich beweisen, welchen Mehrwert können wir darstellen?

00:22:41: Wie sind wir derjenige, die die Fachbereiche am Ende dazu beitragen, was sie produzieren?

00:22:47: Ich sage immer, wir produzieren Emotionen und wir können dabei nur unterstützen.

00:22:51: Das heißt, realisieren das Core Business und wir unterstützen sie dabei.

00:22:57: Und dort diesen Mehrwert herauszustellen, Themen anzubieten, Möglichkeiten, Lösungen Prozesse zu verbessern, effizienter zu gestalten – das sind die Herausforderungen, die wir haben.

00:23:07: Das bedeutet auf der einen Seite natürlich so ein Stück weit diese Orientierung zum Stakeholder zu unseren Fachbereichen und auch zu deren Schwerpunkte.

00:23:15: Das heißt Prozessverbesserung, wie können wir schneller werden?

00:23:19: Wie können wir euch Arbeit abnehmen.

00:23:21: Wie können auch euch mehr geiden um euch das ganze Thema Beschaffung ein Stück weit abzunehmen?

00:23:26: Das sind die Herausforderungen.

00:23:28: und natürlich dann immer den Widerspruch teilweise zum Prozess da einfach zu erklären und dort Lösungen und Möglichkeiten anzubieten.

00:23:37: Das sind so die Herausforderung, die wir haben.

00:23:38: Und für uns um jetzt wieder zur Außenwahrnehmung einmal zu schärfen und auf uns zu gucken.

00:23:45: Wir müssen natürlich immer schauen, welche Möglichkeiten haben wir um unsere Effizienz zu steigern?

00:23:50: Das bedeutet, dass wir lösen operative Aufgaben ab.

00:23:54: durch unser IT-Tool, das wir nutzen also das SAP Ariba, dass wird dort mehr Guidance geben können die Leute mir hin dazu bringen, dass sie selber agieren können und natürlich auch in den Standards diesen Prozess zu kommen.

00:24:06: oder natürlich hinterfragen auch Prozesse.

00:24:08: Also im Automobilbau würde man Analysen fahren über Prozessseiten.

00:24:13: Das machen wir auch zum Beispiel, um dann raus eine Potenzialanalyse abzuleiten und zu sagen was kann uns jetzt helfen?

00:24:19: Um effektiv zu arbeiten und vor allen Dingen für uns effizienter zu werden.

00:24:24: Vielleicht kannst du es gleich nochmal noch ein Stück konkreter machen weil ich weiß das von der gemeinsamen Veranstaltung.

00:24:31: da kam dann der Einwand ja also ungefähr ihr habt noch den Red Bull Konzern im Hintergrund und überhaupt des Profifußballgarns ganz anders.

00:24:38: Was können denn aus deiner Sicht andere Branchen-Unternehmensgrößen, also völlig unabhängig sozusagen von diesen Hygienefaktoren oder Rahmenbedingungen?

00:24:47: Was kann man aus deines Sicht vom nicht speziell einkaufen Profifußpersonen ganz konkret vom RBL einkauf lernen.

00:24:54: Aus deiner sich was sind die Themen, die du auch bei deinen anderen Stationen vielleicht stärker vermisst hast und wo du sagst ja jetzt haben wir auch oder hast du auch ein Umfeld, wo du dir stärker zur Geltung bringen kannst und glaubst, dass es auch in anderen Unternehmen wirksam und wertvoll wäre.

00:25:10: Das ist eine sehr gute Frage!

00:25:12: Für uns ist natürlich... also um das wieder mit dem Sport zu verbinden ähnlich wie auf einem Spielfeld.

00:25:17: Da geht's natürlich auch im Timing-Wandspiel zu den konkreten Passen.

00:25:20: Wie kannst du qualitativ das Spiel verbessern?

00:25:25: Und natürlich dann die richtigen Entscheidungen im richtigen Moment zu treffen.

00:25:27: Also genauso ist es bei uns.

00:25:30: Diese Fragen haben wir uns gestellt Und sind dann halt zu solchen Themen wie Stecco orientiertes Einkaufsmanagement gekommen.

00:25:38: Ich glaube, das ist auch so etwas wo ich sage da können auch andere Branchen ein Stück weit partizipieren denn oftmals kommen die internen Anforderungen aus einem nicht kaufmännischen Hintergrund und da muss man auch die Rolle des Einkauf an das interpretieren mehr anbieten, weil ich will ja auch als Einkaufsabteilung einen Mehrwert daraus generieren.

00:26:00: Das bedeutet, wenn ich eine KI-Lösung oder auch eine IT-Lösung implementiere muss natürlich ein Traffic drauf haben Weil die Daten, die ich da rausziehe sind ja auch mein Brot- und Buttergeschäft sag' ich mal.

00:26:12: Dementsprechend ist es für mich so eine Win-win Situation.

00:26:14: Ich gebe etwas, den Fachbereich gewinnt.

00:26:17: auf der anderen Seite generiere ich damit Daten und das ist ja das was wir auch dafür nutzen um natürlich bessere Entscheidungen zu treffen, zu sagen was sind... Was ist die Grundlage einer stärkeren oder einer besseren Partnerschaft?

00:26:30: Einer strategischen Partnerschaft Und natürlich damit immer wieder diesen Impact aufs Geschäft zu haben.

00:26:37: Und dazu bietet eigentlich meine jetzige Funktion mehr relativ viel, beziehungsweise auch er beleid sich.

00:26:44: Weil es wird hier oftmals auch natürlich der Mensch als ich in den Vordergrund gestellt.

00:26:49: eine, ja ich sage mal einen Punkt, der hier ganz klar im Vorder Grund steht ist giving rings to people an ideas und das hilft mir um im Rückblick auf andere Erfahrungen die ich machen konnte mehr stärken zu nutzen zu arbeiten.

00:27:06: Also wenn ich irgendwo eine Schwäche habe, muss ich nicht ewig daran arbeiten um die zu verbessern sondern ich nutze einfach die Stärken meiner Mitarbeiter.

00:27:14: Ich nutze meine Stärkten um mich einzubringen und natürlich auch dort immer das gemeinsame Oberzieh zu erreichen oder auch beizutragen dazu.

00:27:21: Und das ist etwas was sich so an der Stelle noch nicht erfahren hat.

00:27:25: Ja, dann würde ich sagen diese Wings und Ideas müssen wir in einem zweiten Podcast vertiefen.

00:27:30: Ich

00:27:31: schaute es aus.

00:27:33: Okay weil ich glaube tatsächlich also es spricht mir aus der Seele dieses Thema Stakeholder Orientierung und Kundenorientierung intern auch diesen unternehmerischen innovativen Anspruch, den du daraus formulierst sozusagen immer aufs übergeordnete Ganze.

00:27:47: Also fassen wir mal definitiv noch nach und mit Blick auf unsere genadenlos tickende Uhr Nachspielzeit gibt es aber bei uns auch im Podcast noch zwei Fragen zum Abschluss.

00:27:57: Jetzt haben wir stark auf diese Branche Profifußball geguckt.

00:28:01: Gibt es denn noch eine andere Branche oder Einkaufsherausforderung, die dich reizen würde?

00:28:06: Also jetzt gar nicht im Sinne von persönlicher Karriereplanung sondern einfach wo du gesagt hast ne ich habe es im Vorfeld mal gesagt ich arbeite wahnsinnig gern mit dem Bild Star Wars den Todesstern einzukaufen.

00:28:17: gibt's denn irgendwas wo du sagst da hätte ich noch Bock drauf oder das wäre was wo ich gerne einen Einblick bekommen würde so etwas einzukaufen?

00:28:24: Spannende Frage definitiv aber Zum aktuellen Zeitpunkt gibt es dort keine Alternative beziehungsweise auch kein weiterer Weg, der mich da aktuell reizen würde oder Herausforderung.

00:28:36: Denn Hintergrund ist relativ einfach erklärt.

00:28:38: also wir im Einkauf sind ja mit aktuell so viel breit gefächerten Themen betroffen.

00:28:43: Also wir hatten das vorhin schon ESG Compliance Daten und KI unterstützte Entscheidungen Vorbereitung oder Entscheidungen Themen wie zum Beispiel auch die Effizienzsteigerung.

00:28:55: Das sind also viele, viele Themen, die den Einkauf in der aktuellen Funktion stark beeinflussen und natürlich auch meiner Warte sehr stark verändern.

00:29:03: Und damit wird die Bedeutung des Einkaufs immer größer und ich sehe auch die Funktion des Einkaufen mittlerweile als eine andere an.

00:29:11: Also früher war es oftmals so das Bottleneck.

00:29:14: Ich will doch einfach nur etwas beauftragen.

00:29:16: Der Einkauf macht es jetzt kompliziert und macht ein Prozess draus.

00:29:19: Daran müssen wir arbeiten und mehr zu einem Gestalter werden ein Gestalter eines besseren Prozesses, einer Rolle des Einkaufs innerhalb des Unternehmens und auch einen Enebler natürlich für die Fachbereiche.

00:29:31: Damit die dann wirklich ihr Core Business umsetzen können, ihre Funktionen wahrnehmen können und sich nicht mehr um diese administrativen Aufgaben kümmern müssen.

00:29:39: Dann aber natürlich für uns als Einkauf wieder das Thema alles was natürlich auch den Einkauf ausmacht also Kosten senken dann auf Technologien achten, dort immer auch das Sprachwort zu den Lieferanten zu sein.

00:29:52: Sprachwirt zum Markt und natürlich auch so als Netzwerker zu fungieren.

00:29:57: Ich glaube da würde ich jetzt einfach reingreifen und sagen dass ein super Schlusswort.

00:30:01: Ich will nicht sagen Überleitung aber wir kommen auf die zweite Folge auf jeden Fall nochmal zurück.

00:30:06: Jetzt sage ich aber erstmal vielen herzlichen Dank an Markus Bilsingen für diesen Einblick eben in Einkaufsherausforderungen.

00:30:13: Profisport von RB Leipzig.

00:30:16: Super herzlichen Dank!

00:30:17: Vielen vielen dank.

00:30:27: Sie hörten Kaufkraft der entscheidertalk ein Podcast des BME Musik Sascha Wild Sprecher Ingo Wassermann eine Produktion des Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik eV.